個人情報保護方針（プライバシー･ポリシー）
プライバシー・ポリシー認証取得
2007年4月12日
南医療生活協同組合は、「みんなちがってみんないい ひとりひとりのいのち輝くまちづくり」との基本理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
南医療生協は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適切な取り扱いを行っていくことが最大の責務と考えます。
これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、役職員ならびに関係者はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。
2006年6月19日
南医療生活協同組合
理事長 柴田 寿彦
1．収集・取得について
- 個人情報の収集・取得にあたっては、生協の運営（組合員管理、医療・介護・健診業務の遂行、事業の紹介、組織運営など）に必要な場合に限り、適法かつ公正な手段によって行います。
- 個人情報の収集・取得にあたっては、原則として利用目的を明示し、あらかじめ同意を得たうえで収集・取得します。
2．利用・管理について
- 個人情報の利用については、法令に定める場合を除き、あらかじめ同意を得た利用目的の範囲内で行います。
- 個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
- 個人情報の安全管理のために、職員に対する適切な教育・監督、個人情報への不正アクセス・漏洩・減失・毀損及び改ざんの防止措置を講じます。また、万一の事件、事故発生の際には、速やかな是正処置を実施します。
3．第三者への提供について
- 個人情報は、法令又は公的機関からの要請で必要と認めた場合を除き、本人の同意を得ない限り、第三者への提供は行いません。
- 個人情報の取扱いを他の事業者に委託する場合、安全管理のために委託先に対する適切な監督を行います。
4．情報の開示・訂正について
- 個人情報について、該当する本人からの開示・訂正・利用停止などの申出があった場合、特別な理由がない限り、開示・訂正・利用停止を行います。
- 個人情報の取扱いに関する苦情や問い合わせの窓口を、事業所ごとに設置し、迅速、適正に対応します。
5．遵守規程の策定及び継続的改善について
- 個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JISQ15001）」及び、その他の規範を遵守するとともに法人内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。
6．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的な改善
- 個人情報保護に関する法人内個人情報保護マネジメントシステムを定め、役職員その他関係者に周知・徹底するほか、個人情報管理責任者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。
南医療生協における個人情報の利用業務について
当生協は次のような業務において個人情報を取り扱います。
- 患者（利用者）様の健康維持と回復等の直接的な利益に関する業務
- 事務・管理上に関する業務
- 医療・介護の向上に寄与するために関する業務
- 医療生協の運営に関する業務
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
南医療生協 総務部総務課 苦情相談窓口まで 電話番号 052-611-1992